S1000D^TM mit GRIPS

Die DTDs der S1000D^TM besitzen sehr komplexe Strukturen und sind auf den ersten Blick schwer zu überschauen. Jedes S1000D^TM-Datenmodul besteht aus einem Status- und einem Inhaltsteil. Der Statusteil beinhaltet Statusinformationen wie z.B. DMC, Sprache, Version, Sicherheitseinstufung usw. und muss bei jedem Datenmodul befüllt sein.

Die Umsetzung der S1000D^TM erfordert eine umfangreiche Einarbeitung in die komplexe Materie und die Berücksichtigung vorgegebener Spezifikationen. Ein Informationsmanagement-System wie GRIPS hilft dem Redakteur damit er sich wieder auf den wichtigsten Bestandteil der Dokumentation konzentrieren kann: den Inhalt.

Zwar erleichtert die Modularisierung der Informationen das Wiederverwenden bestehender Informationseinheiten, aber durch die Vielzahl der Datenmodule geht auch schnell der Überblick verloren. Die Navigationsmatrix im GRIPS-System schafft hier Abhilfe. Durch das Anlegen einer Hardware- und einer Informationsachse, auf denen die Geräte- und die Informationsstruktur abgelegt werden, kann per Mausklick die gewünschte Informationseinheit selektiert werden - nichts geht verloren, alles wird schnell gefunden.

Bei manueller Eingabe des eindeutigen Kenners für ein Datenmodul (DMC) oder eine Abbildung (ICN) kann es schnell zu Schreibfehlern kommen. Als Folge wird der entsprechende Querverweis (Hyperlink) der IETD nicht korrekt umgesetzt und liefert nicht die gewünschte Funktionalität. GRIPS schafft hier Abhilfe und unterstützt den Technischen Redakteur bei der Arbeit: Querverweise werden per Mausklick gesetzt und die Verknüpfungsinformationen werden automatisch vom System übernommen. Die verknüpften Informationen werden überwacht und können nicht unbewusst gelöscht werden.